การค้นหาหนังสือจากชั้นวางหนังสือนับร้อยภายในห้องสมุด จำเป็นต้องใช้เวลาในการค้นหาหนังสือเล่มนั้นเป็นเวลาพอสมควรจึงพบหนังสือที่ ต้องการ ในบางครั้งผู้ใช้บริการห้องสมุดไม่สามารถค้นหาหนังสือที่ต้องการได้เนื่อง จากหนังสือไม่อยู่ที่ชั้นวางหนังสือที่ถูกต้อง ดังนั้นห้องสมุดจึงต้องการระบบจัดการชั้นวางหนังสือที่ช่วยจัดระเบียบ หนังสือ และทำให้ผู้ใช้บริการห้องสมุดสามารถค้นหาหนังสือได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยอาศัย เทคโนโลยีอาร์เอฟไอดีมาช่วยพัฒนาระบบ
เมื่อผู้ใช้บริการห้องสมุดต้องการค้นหาหนังสือผ่านทางคอมพิวเตอร์ที่ห้องสมุดจัด บริการไว้สำหรับการค้นหาหนังสือ เครื่องอ่านอาร์เอฟไอดีที่ติดอยู่บริเวณชั้นหนังสือจะเริ่มเก็บข้อมูลจาก แท็กอาร์เอฟไอดีที่ติดอยู่บนหนังสือเพื่อตรวจสอบและค้นหาหนังสือที่ต้องการ โดยที่ผู้ใช้บริการห้องสมุดไม่จำเป็นต้องเดินไปค้นหาหนังสือด้วยตนเอง เพราะผู้ใช้บริการห้องสมุดจะทราบตำแหน่งของหนังสืออย่างละเอียด เนื่องจากระบบจะแสดงที่อยู่ของหนังสือเล่มนั้นว่าอยู่ที่ตู้หนังสือหมายเลข ใด ชั้นวางหนังสือชั้นที่เท่าไหร่ และอยู่บริเวณไหนของชั้นหนังสือ นอกจากการค้นหาหนังสือและระบุตำแหน่งหนังสือที่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้บริการ ห้องสมุดทั่วไป ระบบยังช่วยตรวจสอบหนังสือที่วางผิดตำแหน่งเพื่อช่วยบรรณารักษ์จัดระเบียบ หนังสือภายในห้องสมุดได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ทำให้ลดเวลาการค้นหาหนังสือและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานห้องสมุดให้สูงยิ่งขึ้น